Het verschil tussen een polis en een verzekeringsverklaring

Een polis en een verzekeringsverklaring (ook wel verzekeringscertificaat genoemd) zijn beide documenten die betrekking hebben op een (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering, maar ze hebben verschillende functies en inhoud:

1. Polis:
• Een polis is een formeel juridisch document dat wordt uitgegeven door de verzekeraar aan de verzekerde. De meeste verzekeraars verstrekken alleen een polis bij afgifte en tussentijdse wijzigingen, dus niet jaarlijks.
• Het bevat specifieke informatie over de verzekeringsdekking, zoals de naam van de verzekerde, de verzekeringsmaatschappij, de verzekerde risico's, de premiebetalingen, de dekkingslimieten en eventuele uitsluitingen.
• De polis dient als bewijs van de overeenkomst tussen de verzekerde en de verzekeraar en bevestigt de voorwaarden waaronder de verzekeraar bereid is claims te betalen.
2. Verzekeringsverklaring:
• Een verzekeringsverklaring is een document dat door de verzekerde wordt verstrekt aan een derde partij om aan te tonen dat deze beschikt over een lopende aansprakelijkheidsverzekering.
• Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om aan te tonen dat een bedrijf aansprakelijkheidsverzekering heeft wanneer het een contract afsluit met een andere partij.
• De verzekeringsverklaring bevat meestal informatie over de naam van de verzekerde, de dekkingen, het polisnummer en de contactgegevens van de verzekeringsmaatschappij.
• Het doel van de verzekeringsverklaring is om de derde partij gerust te stellen dat er dekking is voor eventuele aansprakelijkheidsclaims die voortvloeien uit de activiteiten van de verzekerde.

Kortom, de polis is het formele contract tussen de verzekerde en de verzekeraar, terwijl de verzekeringsverklaring een document is dat wordt gebruikt om de dekking aan derden te bevestigen. Een belangrijk verschil is dat de verzekeringsverklaring geen premie/omzet gegevens bevat die privacy gevoelig kan zijn. Als uw opdrachtgever of bemiddelingsbureau vraagt om een verzekeringsbewijs dan volstaat normaliter een verzekeringsverklaring of certificaat.

Voor onze verzekerden kunnen wij doorgaans met 1-3 werkdagen kosteloos een verzekeringscertificaat verzorgen in het Nederlands of in het Engels. Maak hier gerust gebruik van! Direct een verzekeringsverklaring aanvragen? Stuur ons uw mail met bedrijfsnaam en polisnummer en wij verzorgen dit graag voor u.